background picturebackground picture

Как вписать рабочий процесс в домашнюю жизнь, если у вас нет опыта удаленки

Родители

1

Потребуется внутренняя дисциплина и пересмотр договоренностей с коллегами и родственниками

Перед родителями, вынужденными работать, не выходя из дома, стоит сложная задача: качественно выполнять свои служебные обязанности, несмотря на домашние дела и необходимость заниматься детьми и их обучением. Как сохранить рабочий настрой и продуктивность в сложных условиях?

Дистанционная работа в экстремальной ситуации, в которой мы все сейчас находимся, отличается от удаленной занятости в обычной жизни. Большинство работников и работодателей не были готовы к таким условиям. Взрослым сейчас приходится решать множество технических и организационных задач, и желательно, чтобы они при этом не отвлекались постоянно на детей. Выстроить жизнь так, чтобы и на удаленке была возможность продуктивно работать, очень непросто.

Смириться с ограничениями

В «мирное» время удаленная работа — форма занятости, которая дает работнику некоторую автономию и гибкий график. Такую форму выбирают люди свободолюбивые и в то же время способные к самоорганизации и самоконтролю.

Сейчас большинство работающих оказались на удаленке вынужденно и к тому же на неопределенный срок. Все это может стать большой проблемой, привести к потере ориентиров и беспокойству.

Принудительная дистанционная работа может ощущаться как потеря свободы, возможности общения с коллегами и получения поддержки от руководства. Удаленка отделяет человека от остального мира (именно в этом заключается цель изоляции) и ограничивает его физическое общение исключительно семейным кругом, что может приводить к обострению конфликтов, раздражению и усталости друг от друга.

Учитывать психологическое состояние

Прежде всего следует принять сложившуюся ситуацию и согласиться с тем, что выбора у нас нет: если мы живем в семье, то вынуждены совмещать работу и общение с родными. Планируя жизнь, не стоит забывать о психологических последствиях кризиса для каждого члена семьи, и взрослого, и ребенка.

Многие из тех, кому приходится работать удаленно, испытывают трудности с концентрацией внимания и сохранением производительности труда. При этом люди беспокоятся о том, что в результате кризиса могут остаться вообще без работы.

Все это порождает тревоги и страхи за себя и своих близких. Беспокойство отражается на настроении и самочувствии, мотивации, желаниях и обязательствах каждого из нас. Ситуация осложняется, если приходится в свое рабочее время еще и обеспечивать детям возможность получать дистанционное образование.

В то же время невозможность надолго отлучаться из дома — повод укрепить связи внутри семьи, лучше узнать друг друга, дать близким необходимую поддержку. 

Расставить приоритеты

Первое, что можно сделать, — стараться выстроить символическое разделение между работой и личной и семейной жизнью (во времени и в домашнем пространстве). В новых условиях необходимо выработать правила для всех членов семьи, распределив между ними посильные задачи.

Чтобы иметь возможность выполнять профессиональные задачи, придется дать понять окружающим (особенно детям), что, даже находясь дома, вы на работе и должны работать.

Психолог Людмила Петрановская считает, что сейчас самое время отказаться от нашей привычной детоцентричности и объяснить детям, что благополучие семьи полностью зависит от работоспособности родителей.

Кстати, дети, наблюдая, как много и напряженно работают из дома взрослые, быстрее осознают, что дистанционное обучение — это не каникулы, а тоже работа!

Адаптировать  к обстоятельствам рабочий график и трудовые отношения

Успех дистанционной работы зависит от того, сможете ли вы составить четкое расписание и придерживаться его. Расписание поможет избежать бесконечного рабочего дня, когда вы приступаете к делу в 8 часов утра и заканчиваете переписку ближе к полуночи. Есть и другая опасность — постоянно отвлекаться и ничего не успевать в течение рабочего дня.

Конечно, работа из дома отразится на эффективности и самого работника, и компании в целом, но при этом даст возможность переосмыслить наше отношение к работе и семье и, возможно, найти новые ориентиры для себя.

Многое зависит от того, удается ли руководителям сохранить контакт с сотрудниками, смогут ли они поддержать их в непростое время, перестроить работу с учетом обстоятельств. Более успешно работают те коллективы, где начальники открыты для диалога, возможно, готовы изменить требования к работе и сроки ее выполнения, но при этом, подчеркивая заинтересованность в результатах труда подчиненных, дают им постоянную обратную связь.

Вынужденная удаленка позволяет по-новому взглянуть на компанию, в которой вы работаете, оценить ее достоинства и недостатки. Если вы поймете, что вам нравится эта работа, представьте себе, как радостно вам будет встретиться с коллегами, которые находились в такой же ситуации и преодолевали такие же трудности.

Несколько практических советов

Уменьшить физические риски

К ним относятся в первую очередь нарушение зрения и опорно-двигательные расстройства.

  1. По возможности обустройте себе место, предназначенное только для работы. Желательно, чтобы оно было хорошо освещено и чтобы там была спокойная обстановка (идеальный вариант — в отдельной комнате или по крайней мере в тихом углу самого большого помещения в квартире). Нужно постараться максимально разграничить жизненное и рабочее пространства.
  1. Подберите для работы удобные и эргономичные стул и стол. Лучше, если это будет офисная мебель: тогда экран компьютера, за которым вы работаете, окажется на уровне глаз, и шея не будет уставать.
  2. Составьте четкий график работы с обязательными паузами на 15 минут каждые 2 часа и перерывом на обед. Старайтесь строго соблюдать этот график! Во время отдыха покидайте рабочее место, вставайте, двигайтесь, делайте зарядку.

Снизить психологические риски

  1. Поддерживайте социальные связи дистанционно (с родными, друзьями, в сообществах, которые вам интересны).
  2. Общайтесь не только с начальством, но и с коллегами, организуя регулярные онлайн-встречи для деловых обсуждений. Отдельно можно устраивать что-то вроде кофе-брейков для обмена новостями — такое общение может быть хорошей поддержкой в изоляции.

Управлять вниманием

Знание некоторых базовых принципов того, как устроены наш мозг и наше внимание, позволит управлять когнитивными процессами и меньше уставать от неизбежной многозадачности.

  1. В условиях шума мозг не может сосредоточиться. Трудные задачи, над которыми необходимо поразмышлять, лучше выполнять в тишине, например, рано утром, пока дети спят.
  2. Сложные объемные задачи разбейте на более мелкие, требующие меньших усилий. План на день должен быть максимально подробным, составлять его лучше заранее, в тишине и покое. Так вы разделите свою деятельность на две части: «протокол о намерениях» и «порядок выполнения работ».
  3. В каждый рабочий момент сосредоточьтесь на выполнении только одной задачи.
  1. Если вас прервали во время работы, постарайтесь быстро записать, что бы вы сделали в следующие 10 минут. Так будет легче вернуться к тому, на чем вы остановились.
  2. Отключите ненужные уведомления на всех устройствах (их может оказаться довольно много!) и не думайте постоянно о коронавирусе. Если вы будете все время изучать информацию о СOVID-19, то число нейронов, реагирующих на такие сообщения, существенно возрастет; когда их станет слишком много, ни о чем другом думать вы уже не сможете.

Все сказанное касается не только родителей, но и детей. Они станут более спокойными и внимательными, если, приступая к каждому своему занятию, будут иметь четкие намерения и подробный план.

Воспринимать происходящее с интересом и юмором

«Расслабьтесь и снизьте градус серьезности», — советует ведущий редактор издательства МИФ Светлана Мотылькова. Эта компания организует работу с сотрудниками удаленно на протяжении уже 15 лет, поэтому вся команда МИФа имеет большой опыт работы такого рода.

«Самое важное — относиться к происходящему с энтузиазмом и интересом. Если вы любите свою работу, то будете делать ее с удовольствием вне зависимости от того, где находитесь, — утверждает Светлана. — Если вы никогда не работали удаленно раньше и не планировали переходить на хоум-офис, воспринимайте это как приключение и возможность вырасти, «прокачать» навык самоорганизации, приобрести новый опыт. Словом, ищите плюсы. Это правда интересно!»

   

Фото: Коллекция/iStock

Поделиться в соцсетях